工作安排：个人工作任务的安排。相当于日程安排的功能，主要作用是使每个用户可以方便的管理自己的工作等日程安排，相关人员可以方便的安排他人的工作。

权限的管理，权限分为任务安排者和被安排者，任务安排者可以安排自己的工作，如果要安排其他人的工作，则由系统管理员（或制定的相关人员）对其进行相应设置，系统管理员可以将相应人员加入到该任务安排者的被安排者名单中，任务安排者可以对被安排者名单中的人员进行工作安排，同一项任务一次可以同时分配多个人员。

文件管理：储存、检索个人文档。
1 建立文档 目录，目录以windows目录的形式建立，用户可以建立任意的目录层级。
2 资料上传：将资料上传至相应的文件目录。
3 共享文件：将文件或文件夹共享出去，以便其他人查询、复制。

提醒邮件功能：电子邮件的收、发管理。提供WebMail的基本功能，邮件服务器可以是支持POP3的任意邮件服务器，系统只需要指定POP3服务器的地址即可。

办公便签：同事、领导的留言。用户可以留言给系统的其它用户、也可以以广播的方式留言给所有用户。用户可以对其它用户给自己的留言进行回复、保存、删除等管理。用户也可以对自己给其它用户的留言进行管理。

名片夹：记载的通信联络信息。为用户提供方便的名片管理机制，并且与其它功能建立便捷的接口（如：在发送邮件时可以直接从名片夹中选择相应的数据）。