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Traffix工作流引擎是整个OA系统的核心,她为整个OA系统提供了一套功能强大并且灵活的流程控制机制。 她和用户管理模块相互配合, 可以非常方便灵活地配置出公司日常运转的自动化流程,并且可以保证不同用户角色和部门对同一个业务流程只做自己有权限的工作。某些动作可以自动完成(如签名、日期等)用户只需点流程的下一步就完成了工作。
Traffix工作流引擎为流程定制提供了一个可视化工具。其操作在满足灵活的基础上尽可能的简单。以保证管理员能够快速的定制出符号自己公司需要的流程。Traffix引擎能够自动抽取Html模板中的数据填写项,并且以这些数据项为基础,定制流程和用户权限。整个定制过程都是以在线的方式进行,可以保证能够定制流程管理员的权限和整个系统权限保持一致。
Traffix工作流引擎功能列表
起草:开始一个新的工作流程,是工作流的起始步骤,系统向用户提供所有该用户有权限的工作流,用户对工作流表单中的内容作相应填写后可以发送至下一个节点。
待办管理:处理所有待处理的公文内容,主要是别人发送过来的待审批、待办理的事务,用户对事务进行处理,并可以指定督办时间等参数,系统可以自动催办。
相关人员设置:用户根据自己的情况作个性化定制,用户可以定制抄送、授权、委托、协商的用户组成员。比如:用户可以定制自己的委托组成员,当用户出差时可以将相应的内容委托给相应人员。
文件跟踪:流程跟踪中将列出用户所有参与过而没有结束的工作流程,用户可以查看流程的流转情况,如果流程在下用户的下一个节点且没有被处理,则用户可以收回文件进行修改,用户也可以对文件进行手动催办。
文件统计:系统根据具体工作流的条件对数据进行统计,可以汇总出指定部门、人员在一定时期内办文的数量、每份文件的具体完成时间、平均处理时间等信息。
文件查询:对流程结束的文件按条件与权限进行查询。
借阅管理:档案管理员对借阅单进行审批、指定借阅期限,也可以收回已经借出的文件,可以对历史借阅情况进行查询。普通用户可以在这里归还自己借阅的文件,如果超出了借阅的期限系统将自动取消用户的借阅。
文件维护:对指定文件的权限进行管理。
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